حساب مكافاة نهاية الخدمة في السعودية للمستقيل والمفصول
فريق مكين ·
مكافاة نهاية الخدمة حق للعامل في نظام العمل السعودي. وهي من اكثر الحسابات التي يقع فيها الخطا، عند صاحب العمل والموظف معا. الخطا ياتي غالبا من ثلاثة امور: الاجر الذي يحسب عليه، ومدة الخدمة، وسبب انتهاء العلاقة.
هذا المقال يشرح القاعدة كما في المادتين ٨٤ و٨٥ من نظام العمل. ثم يطبقها على ثلاثة امثلة بالارقام: مستقيل بعد ٣ سنوات، ومستقيل بعد ٧ سنوات، ومفصول بعد ١٢ سنة.
القاعدة الاساسية: المادة ٨٤
اذا انتهت علاقة العمل يستحق العامل مكافاة عن مدة خدمته. وتحسب هكذا:
- السنوات الخمس الاولى: اجر نصف شهر عن كل سنة.
- ما بعد الخمس: اجر شهر كامل عن كل سنة.
- كسر السنة: يحسب بنسبته. فنصف السنة له نصف حصة السنة.
هذه هي «المكافاة كاملة». وهي ما يستحقه العامل اذا انهى صاحب العمل العقد، او انتهت مدة العقد المحدد. وتبقى كاملة ايضا اذا ترك العامل العمل في الحالات التي تحفظ له حقوقه كاملة، مثل حالات المادة ٨١ عندما يخل صاحب العمل بالتزاماته.
المستقيل: نسب المادة ٨٥
اذا انهى العامل العقد باستقالته، لا ياخذ المكافاة كاملة دائما. ياخذ نسبة منها بحسب مدة خدمته:
| مدة الخدمة | المستقيل يستحق | انهاء صاحب العمل او انتهاء العقد |
|---|---|---|
| اقل من سنتين | لا شيء | المكافاة كاملة |
| من سنتين الى اقل من ٥ سنوات | ثلث المكافاة | المكافاة كاملة |
| من ٥ الى اقل من ١٠ سنوات | ثلثا المكافاة | المكافاة كاملة |
| ١٠ سنوات فاكثر | المكافاة كاملة | المكافاة كاملة |
لاحظ ان النسبة تطبق على المكافاة كاملة بعد حسابها بالمادة ٨٤. لا تحسب النسبة على الاجر ولا على سنوات معينة. اي احسب المكافاة كاملة اولا، ثم اضربها في النسبة.
على اي اجر تحسب المكافاة؟
تحسب على اخر اجر فعلي للعامل: الاجر الاساسي مع البدلات الثابتة مثل السكن والنقل. هذا الاجر الشهري هو ما تدخله في الحاسبة. ولا تحسب على الاساسي وحده كما يفعل البعض، فذلك ينقص حق العامل.
والمقصود اخر اجر، لا متوسط سنوات الخدمة. فلو زاد اجر العامل في سنته الاخيرة تحسب كل السنوات على الاجر الجديد.
كيف تحسب مدة الخدمة؟
من تاريخ المباشرة الى تاريخ انتهاء الخدمة. تعد الايام ثم تقسم على ٣٦٥ لتحصل على السنوات وكسرها. فمن خدم ٦ سنوات ونصفا تحسب له ٥ سنوات بنصف شهر، وسنة ونصف بشهر كامل.
وكسر السنة مهم في المستقيل خاصة. فمن استقال بعد سنة و١١ شهرا لا يستحق شيئا، ومن استقال بعد سنتين يستحق الثلث. لذلك تحقق من التاريخين بدقة.
المثال الاول: استقالة بعد ٣ سنوات
موظف اجره الشهري مع البدلات ٨٠٠٠ ريال، استقال بعد ٣ سنوات خدمة.
- المكافاة كاملة: ٣ سنوات × نصف شهر (٤٠٠٠) = ١٢٠٠٠ ريال.
- المدة بين سنتين و٥ سنوات، فيستحق ثلث المكافاة.
- المستحق: ١٢٠٠٠ ÷ ٣ = ٤٬٠٠٠٫٠٠ ر.س
المثال الثاني: استقالة بعد ٧ سنوات
موظفة اجرها الشهري مع البدلات ١٢٠٠٠ ريال، استقالت بعد ٧ سنوات خدمة.
- السنوات الخمس الاولى: ٥ × نصف شهر (٦٠٠٠) = ٣٠٠٠٠ ريال.
- السنتان بعدها: ٢ × شهر (١٢٠٠٠) = ٢٤٠٠٠ ريال.
- المكافاة كاملة: ٥٤٠٠٠ ريال.
- المدة بين ٥ و١٠ سنوات، فتستحق ثلثي المكافاة.
- المستحق: ٥٤٠٠٠ × ٢ ÷ ٣ = ٣٦٬٠٠٠٫٠٠ ر.س
المثال الثالث: فصل من صاحب العمل بعد ١٢ سنة
موظف اجره الشهري مع البدلات ١٥٠٠٠ ريال، انهى صاحب العمل عقده بعد ١٢ سنة خدمة.
- السنوات الخمس الاولى: ٥ × نصف شهر (٧٥٠٠) = ٣٧٥٠٠ ريال.
- السنوات السبع بعدها: ٧ × شهر (١٥٠٠٠) = ١٠٥٠٠٠ ريال.
- الانهاء من صاحب العمل، فلا نسب استقالة.
- المستحق: المكافاة كاملة = ١٤٢٬٥٠٠٫٠٠ ر.س
ولو استقال هذا الموظف نفسه بعد ١٢ سنة لاستحق المبلغ نفسه، لان خدمته تجاوزت ١٠ سنوات. جرب ارقامك في حاسبة نهاية الخدمة، وهي تطبق القاعدة نفسها بالايام. وايام الاجازة غير المستعملة تصرف مع المكافاة، فاحسبها في حاسبة الاجازة السنوية.
مثال على كسر السنة
موظف اجره ١٠٠٠٠ ريال، انتهى عقده بعد ٦ سنوات ونصف. السنوات الخمس الاولى بنصف شهر: ٥ × ٥٠٠٠ = ٢٥٠٠٠ ريال. والسنة والنصف بعدها بشهر كامل: ١٫٥ × ١٠٠٠٠ = ١٥٠٠٠ ريال. فالمكافاة كاملة ٤٠٬٠٠٠٫٠٠ ر.س. ولو حسبت السنوات الكاملة وحدها لنقص حق الموظف ٥٠٠٠ ريال.
المكافاة في دفاتر المنشاة
المكافاة لا تدفع الا عند انتهاء الخدمة، لكنها تستحق مع كل شهر عمل. لذلك تسجلها المنشاة التزاما يسمى «مخصص مكافاة نهاية الخدمة».
الطريقة البسيطة: احسب في نهاية كل شهر المكافاة كاملة لكل موظف على راس العمل، كانه انتهى عقده ذلك اليوم. اجمع المبالغ، ثم قارن المجموع برصيد المخصص في الدفتر. الفرق يقيد مصروفا في ذلك الشهر. فاذا زاد اجر موظف او مرت عليه سنته الخامسة، يظهر الاثر في الشهر نفسه.
وعند انتهاء خدمة موظف تصرف مكافاته من المخصص، لا من مصروف الشهر. بهذا لا يتضخم مصروف شهر واحد، وتعكس الميزانية ما على المنشاة فعلا.
اخطاء شائعة
- الحساب على الاجر الاساسي وحده: المكافاة على الاجر مع البدلات الثابتة.
- تطبيق نسبة الاستقالة على المفصول: من انهى صاحب العمل عقده ياخذ المكافاة كاملة.
- حساب كل السنوات بشهر كامل: السنوات الخمس الاولى بنصف شهر فقط.
- تجاهل كسر السنة: الاشهر والايام بعد اخر سنة كاملة تحسب بنسبتها.
- تطبيق النسبة على جزء من المدة: النسبة على المكافاة كاملة، لا على السنوات بعد الخامسة.
- عدم تكوين مخصص: المكافاة التزام يكبر كل شهر. من لا يقيده شهريا يفاجا به يوم الاستحقاق.
حالات تحتاج مراجعة
القاعدة اعلاه تغطي الحالات العادية. وهناك حالات لها احكام خاصة لا تحسبها القاعدة وحدها:
- الفصل لسبب من اسباب المادة ٨٠، فحكم المكافاة فيه مختلف.
- حالات المادة ٨٧ التي يستحق فيها من ترك العمل المكافاة كاملة، مثل القوة القاهرة.
- عقد فيه شرط افضل للعامل من النظام، او لائحة داخلية تعطي اكثر.
- خلاف على سبب انتهاء العلاقة، او على الاجر، او على تاريخ المباشرة.
في هذه الحالات راجع مكتب العمل او محاميا قبل الصرف. وللانظمة واللوائح الرسمية راجع موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
نهاية الخدمة في مكين
في مكين للمحاسبة والفوترة يحسب مسير الرواتب الاجر والبدلات والتامينات، ويقيد مخصص نهاية الخدمة لكل موظف كل شهر بالقاعدة نفسها. فيظهر الالتزام الحقيقي في الميزانية، وتعرف كم تدفع لو انتهت خدمة اي موظف اليوم.
الخلاصة
احسب المكافاة كاملة اولا: نصف شهر عن كل سنة من الخمس الاولى، وشهر عن كل سنة بعدها، على اخر اجر مع البدلات. ثم انظر سبب الانتهاء: الانهاء من صاحب العمل وانتهاء العقد بالمكافاة كاملة، والاستقالة بنسبتها من مدة الخدمة.